¿Te abruman las actividades que realizas?, ¿Sientes que tienes muchas cosas que hacer y el tiempo no te alcanza?, ¿notas que hay algunas cosas que te encantaría hacer pero te ves obligado a postergarlas?, ¿te sientes fatigado, cansado? Entonces estos estos 5 pasos claves te ayudarán y mucho, a mejorar tu productividad.

5 pasos claves para mejorar tu productividad

La modernidad nos ofrece tantas opciones, que la posibilidad de elegir cae en nuestras manos de formas grandiosas. Nada nos obliga a leer un mail o entrar a nuestra red social preferida, o a estar en el chat. Sin embargo y no obstante, los distractores que hoy día existen, hacen que las personas crean que son multifuncionales, es decir, que supongan que pueden hacer muchas cosas a la vez, cuestión que los lleva a afectar su productividad de formas sorprendentes y alarmantes.

Preguntas importantes

¿Cómo mejorar tu vida equilibrando todas las actividades a las que te ves enfrentado?, ¿Cómo poder terminar tus jornadas con tranquilidad y en paz, y no con la sensación de que perdiste ese día, o la semana, el mes, o el año?

Hay estudios que demuestran que buena parte de nuestro tiempo se va en actividades que no son productivas, algunas de las cuales quizás nos produzcan placer, pero que no suman a alcanzar los objetivos que nos resultan los más preciados, y no nos ayudan a alcanzar la anhelada productividad.

El paso más importante

Sé que es muy fácil dadas las presiones actuales que las personas busquen, casi con afán, algunas formas, maneras, herramientas que les permita ser más eficientes, más productivas, y que puedan gestionar mejor su tiempo, sus recursos de tal suerte que puedan como a veces lo dicen, hasta suspirando, disfrutar más de su vida, de sus hobbies, de las personas que aman.

La Productividad y las herramientas

El problema de las herramientas, como ya lo he mencionado en otros artículos, es que estas por sí solas, no pueden hacer nada, son sólo eso, herramientas. El error que se comete es descansar la esperanza de que por tener buenas herramientas de gestión, ya con eso se podrá degustar de una vida más productiva, que se podrá lograr mayor productividad. Craso error.

El Patrón de conducta

Andrea Echeverri y Aterciopelados en su canción “El Estuche” dicen en uno de sus apartes: “Mira la esencia, no las apariencias”. Si una persona hace cambios externos (apariencias), pero no hace cambios en sus modelos de comportamiento (esencia), tarde o temprano, los cambios externos serán absorbidos por los viejos modelos de actuación.

Si una persona hace cambios externos (apariencias), pero no hace cambios en sus modelos de comportamiento (esencia), tarde o temprano, los cambios externos serán absorbidos por los viejos modelos de actuación.

En otras palabras, es usual que motivados por la ilusión de un sueño, las personas se embarquen en la tarea de una conducta que o no tenían y la quieren tener ahora, o una que modifique una vieja forma de actuar. No obstante cuando ese cambio es desde la apariencia, dicho de otro modo, es externo, la estructura interior que no se ha modificado, volverá a emerger absorbiendo los cambios, y dejando a la persona en el lugar en que se encontraba antes, o a veces peor.

El consejo clave

Dicho claramente, ser organizado es una conducta distintiva de la disciplina, la cual es un rasgo distintito del carácter maduro. Desarrollar el carácter es una tarea de todos los días, no se da de la noche a la mañana. Aristóteles decía: “Nuestro carácter es el resultado de nuestra conducta”, así la educación proactiva de nuestra forma de pensar es vital para la formación madura de nuestra conducta. Comienza por acá, o lo demás se vendrá al piso.

ser organizado es una conducta distintiva de la #disciplina Clic para tuitear

Paso 1: Prográmate

Antes de comenzar cualquier jornada, define claramente las cosas que debes hacer, en razón de lo que es más importante para ti, de aquello que te acerque definitivamente de forma sustancial a aquello que más anhelas. Eso por un lado, por el otro, existen una serie de actividades que son del cotidiano vivir, tenlas en cuenta cuando pienses en esa jornada. Cuando menciono jornadas, ojalá no lo pienses sólo como un día, ojalá pienses en término de la semana, el mes, el año. Y en ese orden, desplaza lo que pensaste en términos anuales, a mensuales, semanales y al día a día.

Desarrollar el carácter es una tarea de todos los días, no se da de la noche a la mañana Clic para tuitear

Sobre esta base, antes de comenzar el día, prográmate.

Paso 2: Una cosa a la vez

Muchas personas erróneamente creen que pueden hacer varias cosas a la vez, digo erróneamente porque se confunde fácilmente la capacidad de la multitarea, con tareas bien ejecutadas. Dos actividades al tiempo disminuye la productividad, varias nos elevan al epítome de la ineficiencia. Varias páginas web abiertas al tiempo, al igual que las redes sociales a la vista, mensajería instantánea (whatsapp, telegram, etc), mails, agendas que se observan permanentemente, llamadas telefónicas y un largo etc., a las que las personas atienden a la vez, vuelven a los individuos increíblemente ineficientes.

Opinión del experto

Ten presente lo que menciona el Dr. en Neurociencia René Marois: “Nuestro cerebro, con sus cien mil millones de neuronas y sus cien millones de millones de conexiones, es una poderosa central cognitiva en muchos sentidos, pero una limitación fundamental es su incapacidad para concentrarse en dos cosas a la vez

Dos actividades al #tiempo disminuye la #productividad, varias nos elevan al epítome de la ineficiencia Clic para tuitear

Ten presente que lo más importante para alcanzar la productividad, es la formación del carácter, que resulta fundamental para una vida eficaz.

Paso 3: El secreto de Priorizar

Es imprescindible comprender lo que acabé de mencionar. La clave es el carácter. La cuestión de la priorización no es solamente colocar en una lista actividades en orden de importancia sino y acá va el secreto (si se le puede llamar así) es que primero, las actividades que se coloquen deben tener un enorme impacto en el acercamiento a la materialización de los objetivos propuestos y segundo, tener el carácter, la madurez, la gallardía, la valentía de actuar en función de las actividades priorizadas. Este modo de actuar allana y de qué modo, el camino a la productividad. En otras palabras, una cosa a la vez, pero ubicando lo más importante primero.

La pregunta que te ayudará a priorizar para alcanzar la productividad

Como decía Stephen Covey ¿Cuál sería esa actividad que de realizarla, lograría efectos impactantes en el logro de tus metas? La respuesta a esta pregunta, es una forma de orientarte para tu lista de prioridades.

Paso 4: Utiliza armadura: Blíndate, protégete

Vuelve y juega, el carácter es la clave para lograr la productividad. Hay muchas distracciones, aspectos que pueden llamar tu atención y que pueden hacerte concentrar en cosas que te alejan de tus objetivos. En lo personal cuando haces algo que consideras importante y te dejas llevar por actividades que son superfluas, por actividades que no contribuyen en acercarte a tus metas más valiosas, entonces eso que llamas actividades importantes, no lo son tanto.

Se estratégico

Define momentos para revisar tu mail, para revisar tus cuentas en redes sociales, momentos para dedicarte a organizar los documentos de tu PC. La lista de distractores es larguísima, pero el problema no son los distractores, es la persona que falla en su carácter y simplemente se deja llevar por cosas innecesarias, pero que lucen atractivas.

Paso 5: Sistemas de gestión del tiempo

Hay diversas herramientas que te pueden ser muy útiles, pero y hago la aclaración, sólo en función de haber realizado los puntos anteriores. Puedes usar los sistemas tradicionales como las agendas que son muy valiosas, o los de última generación que los encuentras usando la tecnología en internet o las aplicaciones que son muy útiles.  Ten un sitio específico para administrar tus cosas, archivadores ya sean carpetas o bandejas depositarias de papel, agenda (Importantísimo) ojalá las agendas organizadas semanalmente, calendario, cesta de papel y organízales en sistema funcional para ti.

La esencia para Organizarse con eficacia y lograr la productividad

Ten presente que organizarse con eficacia es un arte de las personas que disfrutan de un carácter maduro. El beneficio lo deja explícito el Capitán J. A. Hatfield cuando dijo: “El Arte de mantener la mente descansada y de ahuyentar de ella toda cuita y preocupación es, seguramente, uno de los secretos mejor guardados de los grandes hombres”

Organizarse con eficacia es un arte de las personas que disfrutan de un carácter maduro Clic para tuitear

¿Qué opinas?

¿Has practicado la multitarea?, ¿Te ha funcionado?, ¿te ha afectado? Expertos en el tema insisten una y otra vez, que la costumbre de hacer varias cosas a la vez, es una conducta totalmente improductiva. ¿Estás de acuerdo?

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¡No leemos en el próximo artículo!

Autor:
Héctor Leonardo Mora Santiago
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